Không cho hiển thị màn hình đen khi kết thúc trình diễn Power Point

Trong Power Point , khi trình diễn các slide dù để chế độ điều khiển bằng tay hay tự động thì khi

kết thúc trình diễn , màn hình thường xuất một slide màu đen trông rất xấu . Nếu bạn muốn khi

kết thúc trình diễn , chương trình tự động trở về Power Point mà không hiển thị slide màu đen

này , bạn làm như sau : vào menu Tools - Options chọn thẻ View chọn mục End with black slide

nhấn OK .                                                                                                                   

Trong Power Point 2010 bạn làm như sau : 

- Không hiển thị màn hình đen khi kết thúc slide trình diễn cuối
Bạn không muốn xuất hiện màn hình đen cuối bài thuyết trình để tránh tạo ấn tượng không tốt?
Bạn mở tab File, chọn mục Options -> chọn mục Advanced, trong phần slide show bỏ chọn dòng End with black slide -> chọn OK để hoàn tất.

- Làm nổi bật một vùng khi trình diễn
Bạn muốn làm nổi bật một vùng nào đó khi đang trình diễn slide mà không dùng bút laser ?
Bạn có thể sử dụng công cụ Pen trong PP. Tại màn hình trình chiếu bạn click phải chuột chọn mục Pointer Options -> chọn Pen nếu muốn dùng bút vẽ, chọn Highlighter nếu muốn đánh dấu.

- Ấn định thời gian trình diễn cho mỗi slide
Bạn muốn kiểm soát thời gian thuyết trình của mình?
Các bài seminar thường yêu cầu thời gian thuyết trình. Để theo dõi thời gian của mỗi slide trong bài thuyết trình bạn có thể đặt thời gian cho mỗi slide như sau :
Vào tab Slide Show -> chọn Rehearse Timings 

Khi đó, slide sẽ chuyển sang chế độ trình diễn, ở góc trên bên trái màn hình sẽ có một đồng hồ thời gian ghi lại thời gian mà bạn thuyết trình cho mỗi slide

Bạn cứ thuyết trình cho đến khi hết tất cả slide. Sau khi kết thúc slide cuối cùng PP sẽ xuất hiện hộp thoại hỏi bạn có ấn định thời gian cho các slide không. Chọn Yes để trở lại môi trường soạn thảo. Lúc này bạn sẽ được thông báo chi tiết hơn về thời gian cho mỗi slide mà bạn đã thuyết trình.

Để bỏ ấn định thời gian bạn chỉ việc bỏ chọn vào dòng Use Timings 
-Xem thử trình diễn khi đang soạn thảo
Bạn muốn theo dõi Slide trình diễn của bạn trong lúc soạn thảo ?
Trong lúc soạn thảo bạn muốn xem trước Slide trình diễn của bạn. Khi đang ở chế độ soạn thảo bạn bấm giữ phím Ctrl và bấm chọn nút công cụ trình diễn (nút thứ 3 từ  trái qua). Lúc này sẽ có một khung trình diễn nhỏ ở bên trái màn hình. Bạn vẫn có thể vừa soạn thảo vừa có thể theo dõi slide trình diễn của mình. Bạn sử dụng tổ hợp phím Atl + Tab để di chuyển giữa 2 cửa sổ và cập nhật các thay đổi.

- Giấu Slide
Bạn muốn giấu một số slide (Slide tham khảo hay giải thích) và chỉ muốn hiện nó khi cần thiết ?
Slide bạn đặt ẩn sẽ không hiện lên được màn hình trình diễn trừ khi bạn truy cập vào trang đó. 
Bạn chọn slide cần ẩn và chọn Hide Slide trên tab slide show.
Khi tạo slide ẩn bạn nên chọn kiểu thiết kế với Title, khi đó tên của slide hiện ra và bạn có thể dễ dàng đi đến slide cần thiết. Các slide ẩn sẽ có dấu () tại số thứ tự của slide.
- Tạo liên kết trong PP
Bạn muốn liên kết một object, đề mục... đến một trang nào đó?
trong tab Insert, trong nhóm Links, bạn chọn Hyperlink. Sau đó bạn chọn slide để liên kết đến.
  

- Chế độ trình chiếu Presenter View
Khi bạn thuyết trình, bạn cần diễn giải slide nhưng không thể cho người khác xem các giải thích của bạn. Chế độ trình chiếu Presenter View sẽ cho phép bạn  hiển thị full screeen trên màn hình của máy chiếu hay một máy khác, trong khi bạn đang xem một chế độ màn hình khác gồm có hiển thị thời gian và các ghi chú của riêng bạn.
Để có thể thực hiện chức năng này bạn cần bật hỗ trợ đa màn hình.
Trên tab Slide show, trong nhóm Monitor, nhấp chọn Use Presenter View.
Trong hộp thoại Display Settings, vào tab Monitor,  nhấn vào biểu tượng cho màn hình người trình bày, chọn hộp thoại This is my main monitor 
Đối với mỗi màn hình sẽ cho khán giả xem, nhấp vào biểu tượng màn hình, chọn Extend my Windows Desktop onto this monitor, chọn OK.
để tắt hỗ trợ màn hình trong hộp thoại Display Settings, vào tab Monitor, chọn màn hình thứ 2, sau đó bỏ chọn Extend my Windows Desktop onto this monitor.